#095 | Microsoft Planner – Updates April 2025

In dieser Podcastfolge werfen wir gemeinsam einen Blick auf die neuesten April-Updates für Microsoft Planner Premium, Project Online und To-Do. Endlich ist der Project Manager Agent, ein Copilot-Agent, in Europa verfügbar! Dieses Tool soll dabei helfen, Projekte effizienter zu planen und zu steuern. Allerdings gibt es noch eine kleine Einschränkung: Der Agent ist aktuell nur in englischer Sprache nutzbar, da Microsoft ein Rollback durchgeführt hat.

Trotzdem gibt es spannende Neuigkeiten! Microsoft hat ein weiteres Feature im Project Manager Agent (PMA) veröffentlicht – die Möglichkeit, Echtzeitinformationen vom Project Agent zu erhalten. Zusätzlich wurden zwei praktische Verbesserungen eingeführt, die die Nutzung von Planner erleichtern sollen, sowie ein nerviger Bug behoben.

Alle Details zu den neuen Funktionen, Änderungen und Updates erfährst du in dieser Folge. Bleib dran und lass uns gemeinsam die neue Welt der Produktivitäts-Tools entdecken!

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#084 | Gute Projekte beruhen auf guten Beziehungen – Chris Schiebel

In dieser Folge begrüße ich Chris Schiebel, einen leidenschaftlichen Projektmanager, der es sich zur Mission gemacht hat, dem Thema Projektmanagement neues Leben einzuhauchen. Chris zeigt, wie moderne Ansätze wie Agilität, New Work, Mindfulness und Kreativtechniken Projekte nicht nur erfolgreicher, sondern auch inspirierender machen.

Wir sprechen über die Bedeutung von Soft Skills (People Skills), neuen Führungsstilen und Change Management in Teams, und warum es an der Zeit ist, Projektmanagement als einen der spannendsten Jobs der Zukunft zu sehen. Voller Inspiration und praktischer Tipps, die dich und deine Projekte auf das nächste Level bringen.

Shownotes:

Chris Schiebel:

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#076 | Projektreports & Dashboards mit Power BI richtig erstellen – Gast: Dennis Hoffstädte

Heute habe ich Dennis Hoffstädte als Gast in meinem Podcast. Dennis ist der Geschäftsführer von DatenPioniere und versteht sich als Impulsgeber für analytische Themen. Er unterstützt Unternehmen bei der Einführung von BI-Plattformen. Selbstbezeichnet als ‚The Plumber of Data Analytics‘, ist er auch der Gründer der exklusiven Community ‚How2SurvivePowerBI‘. Mit ihm spreche ich über das Thema Projektreports und Dashboards. Wir diskutieren die typischen Anforderungen, denen Unternehmen heute in diesem Bereich gegenüberstehen, und erörtern bewährte Methoden, die bei der Erstellung und Einführung beachtet werden sollten.

Dennis Hoffstädte | LinkedIn | Web | Buch

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#063 | Jahresreview 2022 und 2023

Auch in diesem Jahr darf der Jahresreview nicht fehlen. Ich werfe nochmal einen kurzen Blick zurück auf meinen Podcast im Jahr 2023 und gleichzeitig in die Vorhaben im Jahr 2023.  Danach möchte ich mich noch einmal bei dir bedanken und dir ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr wünschen.

Shownotes:

#042 | TechNews & Free-Content

Hallo liebe Proiectum-Freunde, willkommen zu einer neuen Podcast-Folge. In diesem Podcast gehe ich auf die neuen TechNews ein, die seit meiner letzten Podcast-Folge #039 im Bereich Microsoft Project Online & Co erschienen sind. Ebenfalls möchte ich Euch einige Blog-Artikel vorstellen, die nach meinem Empfinden für alle Project-Usern von Interesse sein könnten.

Ich habe wieder einmal ein wenig an meinem Podcast rumgeschraubt. Damit ich Euch einen besseren Service bieten kann, habe ich in dieser – und für zukünftige Folgen neue Kategorien für die genannten Topics eingeführt. Dadurch habt Ihr die Möglichkeit, die von mir genannten TechNews schneller zu filtern. Die in meinen Podcast erstellten Kapitelmarker habe ich ebenfalls angepasst. Ihr findet jetzt in den TechNews-Folgen vor den genannten Topics jeweils die Abkürzungen PM und TECH. Die Topics mit einem PM adressiere ich für die Benutzergruppen Projektleiter, PMO’s und Lenkungsausschüsse. Die Topics mit der Abkürzung TEC sind für alle IT-Leiter, Administratoren und technisch Interessierte. Ich erhoffe mir dadurch, die Informationen in Eurem Sinn besser zu kanalisieren.

Sollte Euch die Folge gefallen, so lasst mir doch gerne ein Like oder Kommentar bei Apple, Google oder Spotify Podcast oder gerne auch einen Kommentar unter https://podcast.blankertz-pm.de

Und jetzt wünsche ich Euch viel Spaß bei der neuen Folge – ich bin raus – Euer Blanki.

#038 | Jours Fixes effizient planen

In diesem Podcast möchte ich euch meine Best Practices erläutern, wie Ihr effizient Jours Fixes (Meetings) planen könnt. Ich gehe in diesem Podcast nicht nur auf die Tools ein, sondern auch auf die organisatorischen Ansätze bei der Planung. Wir fangen bei der Erstellung der Einladung an und arbeiten uns bis zur Erstellung des Besprechungsprotokolls vor. Natürlich darf die Unterstützung durch Microsoft 365 nicht fehlen. Aus dem Grund erzähle ich euch, wie Ihr durch die Nutzung von Microsoft Insight in Outlook einige Prozesse optimieren könnt.

Viel Spaß beim hören.

#030 | Talk mit Michal Sobotkiewicz über die Work Management Platform – KanBo

Michal Sobotkiewicz leitet die strategische Ausrichtung der KanBo Produktentwicklung. In den letzten Jahren hat er mit dem Focus auf Microsoft Unternehmen der TOP500 bei der Digitalisierung begleitet. Zurzeit steckt Michal seine volle Energie in die Entwicklung einer modernen Arbeitsumgebung rein, die sich auf die Arbeitsorganisation von selbstorganisierenden Teams fokussiert.

KanBo ist eine Work Management Plattform, die sehr stark in das Microsoft Ökosystem integriert ist. KanBo bietet alles um das Thema modernes Arbeiten an, von der Planung über Koordination von Aufgaben, Ressourcen Management bis zu kontextueller Echtzeitkollaboration und Analytics. KanBo bietet eine alternative bzw. einen anderen Ansatz als zum Beispiel Microsoft Planner, Jira oder trello an.

Erfahrt in diesem Podcast, welche Zielgruppe KanBo hat, welche Evolution KanBo über die letzten 8 Jahre gemacht hat, welche Mehrwerte es gegenüber seinen Mitbewerbern bietet, wie ihr es beziehen, bzw. welche Lizenzmodelle es gibt und welche Zukunftsvisionen KanBo in Hinsicht auf den Umgang mit der künstlichen Intelligenz vor hat.
Sollte Euch der Podcast gefallen, so hinterlasst mir gerne ein Like bei Apple-Podcast.

Shownote:
Kanbo
• Michal Sobotkiewicz bei LinkedIn

#028 | PRINCE2 mit Martin Rother

In dieser Proiectum-Ausgabe hatte ich Martin Rother, Geschäftsführer der QRP M.M.I. GmbH aus Köln zu Gast. Die QRP ist akkreditierter Partner der AXELOS Ltd. und trainiert und berät Menschen und Organisationen in allen Bereichen der Best Practice-Management-Methoden und Management-Kompetenzen. Wir haben uns in diesem Podcast über Beratung von Projektmanagementorganisationen und Zertifizierungen unterhalten. Neben den Besonderheiten von PRINCE2 in Hinsicht der kongruierenden Methoden, haben wir uns auch über seine persönlichen Empfehlungen für die Eigenentwicklung im Bereich Projektmanagement unterhalten. Natürlich durfte das Thema Tools und Microsoft Project auch nicht fehlen.

Shownotes:

QRP M.M.I. GmbH
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#027 | Die eierlegende Wollmilchsau – die Offene Punkteliste

In diesem Podcast geht es um den Mythos der offenen Punkte-Liste (Issues-Log)! Im Jahr 2006 bekam ich ein Gespräch zwischen einem Projektleiter und dem Leiter Projektmanagement mit, indem es um die offene Punkte Liste ging. Seitdem hat mich das Thema „OP-Liste“ nicht mehr losgelassen und heute höre ich in meiner Beratung immer, dass die OP-Liste eines der wichtigsten Werkzeuge für einen Projektleiter ist. Stellt sich für mich die Frage, ist das wirklich so? Kann uns die OP-Liste wirklich in der Umsetzung unsere Projekte helfen? In diesem Podcast möchte ich einen kurzen Schwenk zum BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) wagen, wie uns der Gesetzgeber die Nutzung der OP-Liste nahe legt, und natürlich eine kurze Übersicht geben, welche Tools aus dem Hause Microsoft eure Arbeiten dabei unterstützen kann.

#025 | Eine kurze Proiectum-Revision und ein Blick nach 2020

Hallo Liebe Podcast-Hörer und Hörerinnen, in diesem kurzem Podcast möchte ich mich bei Euch für die Treue bedanken, einen kurzen Rückblick und über zukünftige Änderungen in meinem Podcast informieren. Ich freue mich auf neue Themen in 2020 und wünsche Euch allen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in das Jahr 2020. Wir hören uns dann im Januar wieder. Euer Blanki