Proiectum #044 – Eine Zeitreise zu den Dinosauriern

Seit nun knapp 37 Jahren ist Microsoft Project als Projektmanagementtool auf dem Markt. In diesem Zeitraum haben viele Projektmanager das Tool lieben – aber auch hassen gelernt. Zeit für mich ein wenig auf Zeitreise zu gehen und einmal über die Evaluierung des Tools zu sprechen. Natürlich habe ich mir für diese Zeitreise einen Interviewpartner eingeladen. Es freut mich sehr, dass Steffen Reister uns auf der Zeitreise begleiten wird. Steffen hat jahrelang das Microsoft Project Handbuch geschrieben und zählt dadurch zu den bekanntesten Autoren zum Thema Microsoft Project in Deutschland. Da er auch selbst als Consultant bei der Firma The Project Group Informationstechnologie GmbH in München tätig ist, kann er auch reichlich Anekdoten über Microsoft Project erzählen zum Beispiel, wie es zu der Undo-Funktion in Project 2007 gekommen ist.

Leider wurde die Zeitreise ein wenig länger als gewollt und aus dem Grund habe ich mich entschieden, den Podcast in zwei Folgen aufzuteilen.

Ich wünsche euch nun viel Spaß mit der ersten Folge – Euer Blanki.



Proiectum #043 – Technews – schnell improvisiert!

Nichts ist so beständig, wie die ständige Änderung. Diese Floskel betrifft auch meinen Podcast. Eigentlich hatte ich mir für diese Folge einen Gast eingeladen, der mir gestern leider aus terminlichen Gründen absagte. Aus diesem Grund musste ich jetzt ein wenig kurzfristig improvisieren und habe euch noch einmal eine aktuelle Technews-Folge für den Juni 2021 aufgenommen. Hier sind im Juni nämlich wieder einige Features in Project für das Web von Seiten Microsoft veröffentlicht worden. Angefangen, dass Ihr nun Project Client-MPP-Dateien in „Project for the Web“ über die GUI Projektname importieren könnt, bis hin zu den neuen Zeitplanmodus Feste Dauer, Feste Einheit und Fester Aufwand (Feste Arbeit). Natürlich gab es noch ein paar mehr Features im Juni. Lasst euch also überraschen, was es alles noch so gab.



Natürlich haben mein Gast und ich einen neuen Termin gefunden. Freut euch also im Juli auf eine neue spanende Folge rund um das Thema Projektmanagement.

Proiectum #042 – TechNews & Free-Content

Hallo liebe Proiectum-Freunde, willkommen zu einer neuen Podcast-Folge. In diesem Podcast gehe ich auf die neuen TechNews ein, die seit meiner letzten Podcast-Folge #039 im Bereich Microsoft Project Online & Co erschienen sind. Ebenfalls möchte ich Euch einige Blog-Artikel vorstellen, die nach meinem Empfinden für alle Project-Usern von Interesse sein könnten.

Ich habe wieder einmal ein wenig an meinem Podcast rumgeschraubt. Damit ich Euch einen besseren Service bieten kann, habe ich in dieser – und für zukünftige Folgen neue Kategorien für die genannten Topics eingeführt. Dadurch habt Ihr die Möglichkeit, die von mir genannten TechNews schneller zu filtern. Die in meinen Podcast erstellten Kapitelmarker habe ich ebenfalls angepasst. Ihr findet jetzt in den TechNews-Folgen vor den genannten Topics jeweils die Abkürzungen PM und TECH. Die Topics mit einem PM adressiere ich für die Benutzergruppen Projektleiter, PMO’s und Lenkungsausschüsse. Die Topics mit der Abkürzung TEC sind für alle IT-Leiter, Administratoren und technisch Interessierte. Ich erhoffe mir dadurch, die Informationen in Eurem Sinn besser zu kanalisieren.

Sollte Euch die Folge gefallen, so lasst mir doch gerne ein Like oder Kommentar bei Apple, Google oder Spotify Podcast oder gerne auch einen Kommentar unter https://podcast.blankertz-pm.de

Und jetzt wünsche ich Euch viel Spaß bei der neuen Folge – ich bin raus – Euer Blanki.

Proiectum #041 – Richtige Aufwandschätzung

In diesem Podcast geht es um das Thema Aufwandschätzungen. Erfahrt, welche Anforderungen Ihr benötigt, um eine ordentliche Aufwandschätzung durchzuführen, welche Herausforderungen heutzutage in Projektorganisationen existieren, welche die gängigen Aufwandschätzmethoden sind und welche best-practice Ansatz ich in meinen Aufwandschätzungen anwende.  Sollte Euch der Podcast gefallen, würde ich mich natürlich über ein Like – oder ein Kommentar bei iTunes, Google Podcast, Spotify, Amazon Music oder auf meiner Podcast-Website https://podcast.blankertz-pm.de sehr freuen.

Hinweis: Dieser Podcast besitzt Kapitelmarker, mit denen könnt Ihr an gewünschte Kapitel springen oder weitere Informationen einsehen.

 

Proiectum #040 – Deeskalation kann man lernen!

Das Thema Deeskalation spielt im Projektmanagementumgebungen immer eine wesentliche Rolle. Aus diesem Grund werden wir uns das Thema in dieser Podcastfolge einmal ein wenig genauer anschauen und uns die Frage stellen, wie kann ich mich auf solche Situationen vorbereiten? Aus dem Grund habe ich mir Thomas Löhrke in meinen Podcast als Gast eingeladen. Thomas Löhrke war 25 Jahre als Justizwachtmeister im Einlass- und Vorführdient tätig. Während dieser Tätigkeit konnte er umfangreiche Einblicke in die Denkweise von Straftätern – aber auch im Gegensatz dazu, tiefe Einblicke in die Gefühlswelt der Opfer sammeln. Diese Erfahrungen führten dazu, dass er sich mit den Themen Gewaltprävention, Konfliktlösung, Deeskalation und vor allem der Prävention auseinandersetzte. Seit mehr als 5 Jahren arbeitet er mittlerweile als Gewaltpräventions- und Konflikttrainer und bietet seine Dienstleistungen erfolgreich in Unternehmen, Behörden und Schulen an. Ebenfalls führt er mit seiner Frau eine Karate-Schule in Mönchengladbach. In diesem Podcast erfahrt Ihr, wie Ihr als Organisation, Projektleiter oder auch im Privatleben von seinen Seminarangeboten profitieren könnt.



Proiectum #039 – Technews & Microsoft Project im Sandkasten”

Mit dieser Podcast-Folge hole ich Euch mal wieder auf den aktuellen Stand der technischen Entwicklung von Microsoft Project Online. Seit meiner letzten TechNet-Folge ist wieder einiges passiert. Neben ein paar kleineren neuen Features in Project for the Web (p4tw) und dem Project Client, wurde zur Mitte dieser Woche von Seiten Microsoft ein etwas größeres Feature ausgerollt. Ihr könnt jetzt das Model-Driven-App Project nicht nur in der Standardumgebung nutzen, sondern auch in einer Sandbox bereitstellen. Dadurch erhaltet Ihr die Möglichkeit, die Produktivumgebung des Project-Apps in den Dataserv-Diensten von einer Test-Umgebung (Sandbox) abzugrenzen. Natürlich nehme ich auch dieses Feature für Euch in diesem Podcast ein wenig genauer unter die Lupe.



Da ich gerade so ein wenig in Laune war, gibt es seit langem auch mal wieder ein bisschen Klartext von mir. Hier gehe ich, nach meiner Meinung, auf die momentane Entwicklung von Project Online ein. Erfahrt – welche Features mir fehlen, welche nach meiner Meinung vielleicht kommen und was ich mir gerne wünsche.

Da ich seit einiger Zeit einige Zuschriften erhalte, die immer wieder die gleichen Themenkomplexe über die Integration von Project für das Web nach To-Do, Task oder Planner fragen, gehe ich hierzu auch kurz auf die Tonspur. Ich wünsche Euch viel Spaß mit dem Podcast – Euer Blanki

Proiectum #038 – Jours Fixes effizient planen

In diesem Podcast möchte ich euch meine Best Practices erläutern, wie Ihr effizient Jours Fixes (Meetings) planen könnt. Ich gehe in diesem Podcast nicht nur auf die Tools ein, sondern auch auf die organisatorischen Ansätze bei der Planung. Wir fangen bei der Erstellung der Einladung an und arbeiten uns bis zur Erstellung des Besprechungsprotokolls vor. Natürlich darf die Unterstützung durch Microsoft 365 nicht fehlen. Aus dem Grund erzähle ich euch, wie Ihr durch die Nutzung von Microsoft Insight in Outlook einige Prozesse optimieren könnt.

Viel Spaß beim hören.



Proiectum #037 – Jahresreview 2020 & aktuelle TechNews zu Teams, CDS & Project Online

Diese Podcast-Folge ist meine letzte für das Jahr 2020! Stellt sich für mich die Frage, ob ich die damals in meinem Podcast angesprochenen Ziele für dieses Jahr wirklich erreicht habe? Natürlich darf auch nicht das Orakel fehlen, das uns einen kurzen Blick nach 2021 in Bezug meines Podcast gibt. In den TechNews gibt es einige Themen, die seit meiner letzten Folge erschienen sind. Im Bereich Teams gehe ich auf das neue Feature – Breakout-Room und die neue Umfrage-Funktion mit Microsoft 365 Forms ein. Danach machen wir eine kleine Reise zu den Namensänderungen der Common Data Services in den Namen „Dataserv“ und den dazugehörigen Namenskonvertierungen innerhalb des Dienstes. Zum guten Schluss gehe ich auf das Thema „Project für das Web“ ein, wo es seit meiner letzten TechNews-Folge mal richtig abging. Hier dürfen die Themen Project für das Web, Export nach Excel, die neue Lizenzerweiterung „Project für Office“ und natürlich die Änderungen rund um die Project Plan 1 Lizenz nicht fehlen.

Ich wünsche allen Hörerinnen und Hörern ein gesegnetes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch in das Jahr 2021.

Mehr Informationen zu den Beiträgen findest Du auf meinem Blog und YouTube



Proiectum #036 – Talk mit Antje Lehmann-Benz

In dieser Ausgabe des Proiectum-Podcast habe ich heute Antje Lehmann-Benz zu Gast. Sie ist seit vielen Jahren Präsenz- und Onlinetrainerin für Projektmanagement und agile Ansätze.

Durch die frühe Entwicklung Ihre Onlineangebote im Bereich Projektmanagementtrainings kann Sie heute in der Corona-Zeit sehr attraktive Angebote für Ihre Kunden anbieten und geht so gestärkt aus der momentanen Corona-Situation heraus. In diesem Podcast habe ich mich mit Ihr über Ihre Meinung der Herausforderungen im Online-Coaching, Ihre Angebote im Bereich Trainings und natürlich auch über die breitgefächerten Projektmanagementtools unterhalten.

Ganz nebenbei haben wir uns noch über die neue Zertifizierung im Bereich PMI unterhalten, wofür Antje ebenfalls Kurse zur Vorbereitung für die Zertifizierung anbietet.

Während des Podcast hat Sie immer wieder persönliche Einblicke gegeben, zum Beispiel, wie Sie als Selbständige Ihr Familienleben und die Arbeit coacht. Zum Schluss unterhielten wir uns sogar über künstliche Intelligenz im Projektmanagement.



Proiectum #035 – TechNews Microsoft for the Web, Lists & Teams

Meine letzte TechNews Ausgabe zum Thema Project Online war in der Ausgabe 031 im Juli dieses Jahres. Seitdem ist nun wieder einige Zeit ins Land gezogen und es gibt wieder Neuigkeiten Rund um das Thema Aufgabenmanagement mit Microsoft 365, die ich Euch natürlich nicht vorenthalten möchte.

In dieser Podcastfolge werden wir uns mit dem neuen Feature in Project for the web beschäftigen. Hier gibt es seit neustem die Option, dass Ihr benutzerdefinierte Felder eurem Projektplan hinzufügen könnt. Stellt sich die Frage, ob die Funktionen genauso genutzt werden können, wie im Project Client. Genau auf diese Fragestellung gehe ich in diesem Podcast ein. Natürlich dürfen die neuen Apps für Microsoft Teams – Project & Roadmap nicht zu kurz kommen.

Ebenfalls gebe ich euch einen kurzen Überblick über das neue App – Microsoft Lists und das langersehnte App Aufgaben (Task) für Microsoft Teams.

Mein Auftritt in der Alex & Ragnar Show und mein neuer Webcast zum Thema Project für das Web darf natürlich auch nicht fehlen.

Die Firma Netpoint Gmbh aus Mönchengladbach hat seit diesem Monat zwei neue Produkte im Einsatz. Einmal könnt Ihr das Produkt – Netpoint 365, in dem Ihr auch als Zusatzleistung Microsoft Project Online nutzen könnt, als Full Managed Service beziehen. Als zweites Produkt könnt ihr über die Netpoint GmbH einen Service Desk für Microsoft Project Online (7*24 ) beziehen. Genaueres findet Ihr auch in diesem Podcast.